IT

Som ledelse af en institution, hvad enten dette er som bestyrelsesmedlem, institutionsleder, souschef eller andet, følger der et ansvar og en opgave omkring at lede. For at få overblikket til dette har Menighedernes Daginstitutioner udviklet forskellige værktøjer der gør denne opgave lettere. Gennem vores værktøjer får du et overblik over situationen for din institution på det økonomiske område i forhold til dit regnskab og i forhold til løn og medarbejder oversigter. Desuden giver værktøjerne mulighed for at kompetencestyre dine medarbejdere og have styr på hvilke børn der er tilknyttet institutionen.

e-faktura
Det er for alle institutioner lovpligtigt at anvende elektronisk fakturering, og derfor har MDI fået udviklet et e-faktura system der sikrer at alle fakturaer som institutionen modtager, kommer direkte ind i vores system og giver dig adgang til at se, kontere og betale dine regninger i løbet af ganske få klik. En faktura kan derfor behandles nemt og sikkert, og uden stort papirarbejde, som det for mange tidligere gjorde.
Med jævne mellemrum ligger vi rapporter tilgængeligt for institutionen, som giver overblik over driftssituationen og lader dig se på forholdet mellem drift og budget.

Værktøjer til indberetning af løn
For at give vores institutioner mulighed for at indberette den forbrugte tid, ferie, sygdom og andre administrative opgaver i forbindelse med løn administrationen, har investeret i et system hos KMD, som sørger for at administrationen af løn sker nemt og smidigt. Samtidig med at indberetningen sker nemt, har vi også udviklet et værktøj som lader dig lønsimulere, så du hele tiden kan følge med i hvordan lønsituationen ser ud og hvor den bevæger sig imod. Er der underskud på lønkontoen eller har jeg råd til at ansætte vikarer?


Institutionshjemmesider der hjælper med at kommunikere med omverden og brande din institution.
Dette er et af vore nyere værktøjer, som kan købes i tillæg til en administrationsaftale hos Menighedernes Daginstitutioner.
Når forældre idag skal finde en institution til deres barn, er det idag ikke blot den nærmeste institution der undersøges. Måden man søger informationerne omkring sit barns kommende pasningstilbud, sker oftest på internettet, via institutionens hjemmeside. En hjemmeside er derfor institutionens ansigt udadtil og skal tages seriøst på lige fod med andet informationsmateriale.
Med en institutionshjemmeside gennem MDI, får du samtidig adgang til de resterende værktøjer, som du allerede har adgang til via din administrationsaftale med MDI. Men nu direkte gennem jeres egen hjemmeside.


For at høre mere om de værktøjer MDI tilbyder, eller få hjælp til brug deraf, kontakt IT-konsulent Heine Bøgsted på tlf 3326 5672 eller på email hb@mdi.dk